UI ULTRA 2023 :

Syarat dan ketentuan:

Jika anda mendaftarkan dan mewakili anggota tim, maka pastikan anda seluruh anggota tim telah membaca dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan pada lembar ini, seluruh isi dokumen dapat dicopy-paste dan dibagikan ke seluruh anggota tim.

Saya menyatakan telah membaca dan menyetujui keseluruhan pernyataan dalam dokumen ini, maka secara sadar Saya bertanggung jawab atas segala resiko yang terjadi selama dan setelah perlombaan berlangsung.

Sehubungan dengan kepesertaan Saya di UI ULTRA 2023, Saya secara sadar menyetujui pelepasan tanggung jawab atas segala resiko yang terjadi.

1. Saya telah membaca dan menyetujui segala informasi terkait acara, peraturan serta informasi lainnya yang berkaitan dengan UI ULTRA 2023.

2. Saya menyatakan dalam keadaan sehat secara fisik untuk mengikuti lomba UI ULTRA 2023.

3. Saya menyatakan, segala bentuk cedera, penyakit atau cacat fisik yang terjadi sebelum lomba berlangsung, dimana Saya mengakui cedera tersebut menjadi tanggung jawab Saya.

4. Saya menyadari bahwa lomba lari UI ULTRA 2023 berpotensi secara fisik menyebabkan saya cedera atau meninggal dunia selama lomba berlangsung. Jika Saya mengetahui adanya gangguan medis yang dapat mengganggu Saya saat lomba, maka Saya akan mengundurkan diri untuk mencegah bahaya cedera atau kondisi medis lainnya.

5. Saya menyatakan berpartisipasi pada lomba UI ULTRA 2023 dengan pertimbangan mampu secara medis dan sudah terlatih dengan baik. Sehingga Saya bertanggung jawab penuh atas cedera atau kecelakaan dalam bentuk apapun yang mungkin terjadi saat Saya bepergian menuju ketempat acara lomba, selama lomba, atau sepuang dari lomba.

6. Saya menyatakan setuju untuk mendapatkan pertolongan medis diluar kemampuan dari tim medis lomba, dimana Penyelenggara lomba UI ULTRA 2023 dapat mengatur evakuasi darurat ataupun perawatan yang dianggap perlu dengan segala biaya menjadi tanggung jawab Saya.

7. Saya menyatakan setuju dan bertanggung jawab atas asuransi kesehatan Saya sendiri selama acara.

8. Saya atas nama Saya sendiri dan ahli waris menyatakan melepaskan penyelenggara lomba UI ULTRA 2023, sponsor, race management, dan semua orang yang berkaitan dengan lomba UI ULTRA 2023 dari tanggung jawab atas semua klaim, tindakan atau kerusakan baik fisik maupun nonfisik yang mungkin timbul dari partisipasi Saya selama lomba.

9. Saya menyatakan setuju bahwa informasi dalam bentuk dokumen pribadi yang termasuk didalamnya riwayat kesehatan yang dikumpulkan pihak penyelenggara sebagai bagian dari proses mengikuti lomba dan kebutuhan dalam keadaan darurat medis.

10. Saya menyatakan setuju dan mengizinkan nama Saya, hasil foto, video, atau bentuk dokumentasi lainnya digunakan pihak penyelenggara UI ULTRA 2023 untuk tujuan yang sah tanpa kompensasi apapun.

11. Saya menyatakan setuju untuk memenuhi segala bentuk aturan dan arahan yang diberikan oleh penyelenggara UI ULTRA 2023.

12. Saya menyatakan memahami bahwa penyelenggara dapat mengubah rute jika diperlukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

13. Saya menyatakan setuju untuk membawa semua perlengkapan yang diwajibkan kepada Saya selama lomba dan mematuhi aturan yang ada dilingkungan lomba diadakan.

Physical Activity Readiness Questionnaire /PAR-Q

Jika terdapat jawaban YA atau RAGU-RAGU pada salah satu, sebagian atau seluruh pertanyaan di bawah ini, saya akan menyampaikan kepada penyelenggara UI ULTRA (nomor kontak 087886001837) untuk melakukan konsultasi kesehatan dengan tim medis yang ditunjuk penyelenggara dan wajib menyertakan Surat MEDICAL CLEARANCE dari Dokter yang memberi keterangan bahwa anda direkomendasikan untuk mengikuti lomba lari UI ULTRA 2023.

Pertanyaan Kesiapan Fisik Peserta UI ULTRA 2023:

1. Apakah sebelum ini dokter pernah menyatakan bahwa anda memiliki gangguan jantung dan karenanya anda hanya boleh melakukan aktivitas fisik yang direkomendasikan dokter? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

2. Apakah anda pernah merasakan nyeri dada ketika melakukan aktivitas fisik? Jawaban: (YA / TIDAK/RAGU-RAGU)

3. Dalam sebulan terakhir, apakahh anda pernah merasakan nyeri dada ketika anda sedang tidak melakukan aktivitas fisik atau sedang beristirahat?Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

4. Dalam 12 bulan terakhir, Apakah anda pernah kehilangan keseimbangan karena pusing atau pernahkah anda kehilangan kesadaran/pingsan? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

5. Apakah anda pernah didiagnosa sakit kronis selain sakit jantung dan tekanan darah tinggi? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

6. Apakah anda mengalami gangguan pada tulang atau persendian (misalnya punggung, lutut, atau hip) yang dapat menjadi berat bila anda mengubah aktivitas fisik yang biasa anda lakukan? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

7. Apakah anda sedang mengonsumsi obat yang diresepkan dokter untuk tekanan darah tinggi atau gangguan jantung? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

8. Apakah anda mengetahui ada alasan lain sehingga anda sebaiknya tidak melakukan aktivitas fisik? Jawaban: (YA /TIDAK/RAGU-RAGU)

PERATURAN PERLOMBAAN

I. PERATURAN UMUM

1. Setiap peserta wajib terdaftar pada database penyelenggara lomba.

2. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Tidak ada korespondensi atau argumen lebih lanjut yang akan dilayani.

3. Peserta berlomba menurut kategori yang telah dipilih saat melakukan registrasi.

4. Saat berlomba, setiap peserta wajib mengenakan nomor dada, untuk kategori Full Individu 70K mengenakan nomor dada sesuai dengan nama yang tertera pada nomor dada, untuk Kategori Relay 2, Relay 5, Relay 10 dan Group 10 wajib mengenakan nomor dada sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

5. Untuk Kategory Relay 2, Relay 5, Relay 10 dan Group 10 wajib mengenakan gelang identitas yang telah disediakan oleh penyelenggara selama perlombaan.

6. Setiap peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan oleh penyelenggara lomba, terdapat titik check point di rute perlombaan, setiap peserta wajib terekam oleh alat timing system yang dipasang di Check Point rute.

7. Terdapat 3 titik Water Station di rute lomba, setiap titik berjarak tidak lebih dari 3 Km. Water Station yang disediakan oleh Komunitas wajib terdaftar dan seijin penyelenggara lomba. Pengaturan titik Water Station akan ditentukan oleh penyelenggara lomba.

8. Batas Waktu (Cut Off Time) untuk Kategori Individual dan Relay 2, 5 dan 10 adalah 12 jam, sedangkan untuk Kategori Group 10 adalah 1 jam 30 menit. Waktu COT dihitung dari Gun Time/Flag Off dimulai.

 

II. PERATURAN KHUSUS

Kategori Full Individu

1. Tidak ada pergantian pelari selama berlomba, setiap peserta wajib menyelesaikan jarak 70 Km (10 Loop) secara individu.

2. Setiap Peserta wajib memperlambat kecepatan berlari saat memasuki Zona Looping. Setiap memasuki Zona Looping, peserta wajib memastikan mendapat tanda bukti jumlah looping berupa penanda khusus pada nomor dada yang dilakukan oleh petugas Looping.

3. Setelah melakukan 9 kali looping, pada looping ke 10 saat mendekati finish peserta akan diarahkan memasuki Area Finish dengan pengawasan petugas.

4. Setiap peserta Full Individu berhak atas medali dan kaos finisher jika berhasil menyelesaikan jarak 70 Km dan tidak melebihi batas waktu COT 12 Jam.

Kategori Relay 2

1. Kategori Relay 2 terdiri dari 2 orang pelari dalam 1 tim yang terbagi dalam 2 Kategori All Men, All Women & Mix Gender Men & Women.

2. Tidak terdapat nama peserta pada Nomor Dada kategori relay, data peserta tertera pada Gelang Identatis yang wajib dipakai saat berlomba. Gelang identitas tidak boleh dipindah tangankan.

3. Setiap tim bebas menentukan urutan pelari pertama dan pelari kedua di hari perlombaan.

4. Setiap anggota tim wajib mengenakan Nomor Dada sesuai dengan urutan Pelari Pertama atau Pelari Kedua.

5. Pelari pertama wajib menyelesaikan jarak 35km (5 loop) sebelum diteruskan oleh pelari kedua yang juga akan berlari sepanjang 35km (5 Loop), hingga total jarak yang ditempuh oleh 1 tim mencapai 70Km.

6. Setiap Peserta wajib memperlambat kecepatan berlari saat memasuki Zona Looping. Setiap memasuki Zona Looping, peserta wajib memastikan mendapat tanda bukti jumlah looping berupa penanda khusus pada nomor dada yang dilakukan oleh petugas Looping.

7. Pelari kedua menunggu di Zona Relay 2 dan dapat meneruskan berlari jika Pelari Pertama telah tiba di Zona Relay 2 dan menyelesaikan jarak 35Km (5 Loop), pergantian di Zona Relay akan diawasi oleh Petugas Relay.

8. Pelari pertama wajib menyelesaikan jarak 35km (5 loop) sebelum diteruskan oleh pelari kedua yang juga akan berlari sepanjang 35km (5 Loop), hingga total jarak yang ditempuh oleh 1 tim mencapai 70Km.

9. Setiap anggota tim berhak atas medali finisher jika tim yang bersangkutan berhasil menyelesaikan jarak 70 Km dan tidak melebihi batas waktu COT 12 Jam.

10. Pengambilan medali finisher dapat diwakilkan oleh salah satu anggota tim dengan membawa bukti nomor dada yang diwakilkan.

Kategori Relay 5

1. Kategori Relay 5 terdiri dari 5 orang pelari dalam 1 tim dengan komposisi gender bebas (All Men, All Women atau Mix Gender)

2. Tidak terdapat nama peserta pada Nomor Dada kategori relay, data peserta tertera pada Gelang Identatis yang wajib dipakai saat berlomba. Gelang identitas tidak boleh dipindah tangankan.

3. Setiap tim bebas menentukan urutan pelari di hari perlombaan.

4. Setiap anggota tim wajib mengenakan Nomor Dada sesuai dengan urutan pelari yang tertera di Nomor Dada.

5. Setiap Pelari wajib menyelesaikan jarak 14 km (2 Loop) sebelum diteruskan oleh pelari selanjutnya yang juga akan berlari sepanjang 14 km (2 Loop), hingga total jarak yang ditempuh oleh 1 tim mencapai 70Km.

6. Setiap Peserta wajib memperlambat kecepatan berlari saat memasuki Zona Looping. Setiap memasuki Zona Looping, peserta wajib memastikan mendapat tanda bukti jumlah looping berupa penanda khusus pada nomor dada yang dilakukan oleh petugas Looping.

7. Pelari kedua hingga kelima menunggu di Zona Relay 5 dan dapat meneruskan berlari jika Pelari sebelumnya telah tiba di Zona Relay 5 dan menyelesaikan jarak 14Km (2 Loop), pergantian di Zona Relay akan diawasi oleh Petugas Relay.

8. Untuk pelari kelima, setelah melakukan 1 kali looping, pada looping ke 2 saat mendekati finish peserta akan diarahkan memasuki Area Finish dengan pengawasan petugas.

9. Setiap anggota tim berhak atas medali finisher jika tim yang bersangkutan berhasil menyelesaikan jarak 70 Km dan tidak melebihi batas waktu COT 12 Jam.

10. Pengambilan medali finisher dapat diwakilkan oleh salah satu anggota tim dengan membawa bukti nomor dada yang diwakilkan.

Kategori Relay 10

1. Kategori Relay 10 terdiri dari 10 orang pelari dalam 1 tim dengan komposisi gender bebas (All Men, All Women atau Mix Gender)

2. Tidak terdapat nama peserta pada Nomor Dada kategori relay, data peserta tertera pada Gelang Identatis yang wajib dipakai saat berlomba. Gelang identitas tidak boleh dipindah tangankan.

3. Setiap tim bebas menentukan urutan pelari di hari perlombaan.

4. Setiap anggota tim wajib mengenakan Nomor Dada sesuai dengan urutan pelari yang tertera di Nomor Dada.

5. Setiap Pelari wajib menyelesaikan jarak 7 km (1 Loop) sebelum diteruskan oleh pelari selanjutnya yang juga akan berlari sepanjang 7km (1 Loop) hingga total jarak yang ditempuh oleh 1 tim mencapai 70Km.

6. Pelari pertama sampai dengan pelari ke Sembilan setelah berlari 7Km (1 Loop) akan melakukan pergantian di Zona Relay 10. Setiap selesai berlari, peserta wajib memastikan mendapat tanda bukti berupa penanda khusus pada nomor dada yang dilakukan oleh petugas Relay.

7. Pelari kedua hingga kesepuluh menunggu di Zona Relay 10 dan dapat meneruskan berlari jika Pelari sebelumnya telah tiba di Zona Relay 10 dan menyelesaikan jarak 7Km (1 Loop), pergantian di Zona Relay akan diawasi oleh Petugas Relay.

8. Untuk pelari kesepuluh, saat mendekati finish peserta akan diarahkan memasuki Area Finish dengan pengawasan petugas.

9. Setiap anggota tim berhak atas medali finisher jika tim yang bersangkutan berhasil menyelesaikan jarak 70 Km dan tidak melebihi batas waktu COT 12 Jam.

10. Pengambilan medali finisher dapat diwakilkan oleh salah satu anggota tim dengan membawa bukti nomor dada yang diwakilkan.

Kategori GROUP 10

1. Kategori Group 10 terdiri dari 10 orang pelari dalam 1 tim dengan komposisi gender bebas (All Men, All Women atau Mix Gender)

2. Tidak terdapat nama peserta pada Nomor Dada kategori Group 10, data peserta tertera pada Gelang Identatis yang wajib dipakai saat berlomba. Gelang identitas tidak boleh dipindah tangankan.

3. Satu tim start bersamaan 10 orang dan wajib menyelesaikan lomba sepanjang 7Km.

4. Tidak ada aturan dalam satu Group harus berlari bersama di sepanjang rute, namun catatan waktu yang dihitung adalah catatan waktu pelari terlambat dalam 1 group tersebut.

5. Setiap anggota tim wajib mengenakan Nomor Dada sesuai dengan urutan pelari yang tertera di Nomor Dada.

6. Setiap anggota tim berhak atas medali finisher jika tim yang bersangkutan berhasil menyelesaikan jarak 70 Km dan tidak melebihi batas waktu COT 12 Jam.

7. Pengambilan medali finisher dapat diwakilkan oleh salah satu anggota tim dengan membawa bukti nomor dada yang diwakilkan.

8. Perolehan catatan waktu Group 10 dihitung berdasarkan waktu finish pelari terlambat/terakhir. Tidak ada perhitungan waktu akumulasi.

9. Tim yang tidak lengkap jumlah pelarinya (kurang dari 10) tidak berhak sebagai pemenang.

10. Cut Off Time kategori Group 10 adalah 1 jam 30 menit, dihitung berdasarkan Gun Time dan waktu pelari terlambat memasuki garis finish.

 

III. ATURAN PEMENANG DAN PENAMAT LOMBA

1. Gun Time atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan Para Pemenang dari setiap kategori.

2. Penentuan podium berdasarkan pelari atau tim yang berhasil pertama kali menyelesaikan jarak 70Km, khusus untuk kategori Group 10, catatan waktu pelari terlambat pada setiap tim akan mewakili pencapaian waktu timnya masing-masing.

3. Catatan waktu dihitung berdasarkan data yang terekam pada timing system dan atau catatan waktu dari tim Juri yang disahkan oleh Race Director.

4. Setiap peserta diperbolehkan mendapatkan lebih dari satu kali naik podium jika menjadi juara pada kategori berbeda. Nama peserta wajib telah terdaftar sebelumnya di list peserta.

5. Pemenang lomba adalah Peserta yang telah teregistrasi pada masa pendaftaran dan dibuktikan dengan dokumen kelengkapan yang valid pada saat verifikasi pemenang.

6. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di lokasi lomba maksimal 15 menit setelah pengumuman podium, Panitia Penyelenggara lomba memiliki hak untuk tidak melayani perselisihan atau banding setelahnya. Setiap protes atas hasil pengumuman podium wajib menyertakan deposit sebesar Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah), deposit dapat dikembalikan kepada peserta jika memenangkan sengketa podium. Protes atas hasil podium hanya boleh disampaikan oleh peserta yang terdaftar di UI ULTRA 2023.

7. Peserta yang secara sukses menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori (Individu 70KM, Relay 2, Relay 5, Relay 10 dan Group 10) berhak atas medali penamat dengan syarat menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada Panitia Penyelenggara Lomba di meja pengambilan medali.

8. Khusus untuk kategori Individu (70KM) yang telah menamatkan lomba juga akan mendapatkan kaos penamat (Finisher Tee) dengan menunjukkan nomor dada yang sesuai kepada Panitia Penyelenggara Lomba di tenda pengambilan kaos penamat setelah selesai menamatkan lomba sebelum/atau dalam waktu COT.

9. Seluruh medali penamat dan kaos penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali dan kaos penamat setelah hari lomba tidak akan dilayani dengan alasan apapun.

 

KETENTUAN DISKUALIFIKASI PEMENANG/PODIUM & PENAMAT LOMBA

Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta termasuk status pemenang/podium jika setiap Peserta/Tim terbukti melanggar salah satu atau seluruh ketentuan berikut :

1. Terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar

2. Terbukti melanggar seluruhnya atau salah satu peraturan umum dan peraturan khusus perlombaan UI ULTRA 2022

3. Bagi peserta Full Individu terbukti menggunakan atau mengenakan Nomor Dada tidak atas namanya sendiri.

4. Bagi peserta kategori Relay 2, Relay 5 dan relay 10 terbukti menggunakan atau mengenakan Gelang Identitas tidak atas namanya sendiri.

5. Bagi peserta kategori Relay 2, Relay 5, relay 10 dan Group 10 terbukti bukan merupakan anggota tim/tidak sesuai dengan data base peserta.

6. Salah satu angota tim kategori Relay 2, Relay 5 dan relay 10 terbukti menggantikan/mengambil bagian dari rekan dalam satu tim (berlari lebih dari 1 kali bagiannya).

7. Terbukti tidak melewati Check Point.

8. Terbukti memotong atau tidak melalui rute perlombaan.

9. Terbukti menggunakan alat bantu transportasi (Kendaraan Bermotor, Sepeda, Sepatu Roda dan sejenisnya)

10. Terbukti tidak menyelesaikan jarak yang seharusnya.

11. Tidak terdapat penanda jumlah looping pada Nomor Dada.

12. Catatan waktu melebihi batas waktu COT 12 Jam.

13. Terbukti telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan yang dilarang.

14. Terbukti melakukan kecurangan dan tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh penyelanggara lomba.

15. Terbukti didampingi oleh Pacer tanpa seijin Race Director.